Вещи, которыми стоит поделиться!
Home Акт на уничтожение испорченных бланков специальных разрешений


Акт на уничтожение испорченных бланков специальных разрешений


В тех случаях, когда возможно хотя бы частичное восстановление текста поврежденных документов, они оставляются на хранение, реставрируются или фотокопируются. К уничтожению также могут быть отобраны документы, поврежденные в такой степени, что большая часть текста недоступна для прочтения и восстановление их не представляется возможным. При вторичном обращении в Росавтодор для получения бланков разовых специальных разрешений на международные перевозки уполномоченная организация представляет полный отчет об использовании ранее полученных бланков разрешений Приложение 3 с приложением реестра использованных бланков разовых специальных разрешений. Уничтожение бланков разовых специальных разрешений осуществляется комиссией по инвентаризации в присутствии материально ответственных лиц. Бракованные бланки специальных разрешений, бланки с повреждениями и загрязнениями, а также испорченные при заполнении уничтожаются по акту Приложение 5. Подскажите пожалуйста как правильно оформить Акт об уничтожении документов, да и саму процедуру уничтожения, в небольшой фирме, где в качестве сотрудников числится только ее директор, ни главного бухгалтера, ни бухгалтера нет. В общем виде это список разновидностей документов, предлагаемых к уничтожению, с указанием их количества см. Для исключения утери документов они должны быть упакованы. При вторичном обращении в Росавтодор для получения бланков специальных разрешений на международные перевозки уполномоченная организация представляет полный отчет об использовании ранее полученных бланков разрешений Приложение 3 с приложением реестра использованных бланков специальных разрешений. Учет бланков разовых специальных разрешений осуществляется в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета на забалансовом счете 04 "Бланки строгой отчетности" по местам их хранения и материально ответственным лицам. Но надеюсь, что это «временная заминка», выход из которой будет найден в ближайшее время Росархивом и Министерством культуры. Основные правила работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива от 06. Как правило, документы пачки, тюки, мешки с документами взвешиваются только в пункте вторсырья, в котором имеется соответствующее оборудование. Однако на практике такие методы скорее исключение из правил. Если вы проводите работу по уничтожению документов не первый год и у вас в архиве идеальный порядок, то удобно изымать дела из хранилища только после утверждения акта и сразу же складывать их в тару — мешки или коробки. Введенные пароли не совпадают. В первую очередь нужно отчетливо понимать, что после того как вы удалили документ в корзину и очистили ее, он никуда не делся. Первый заместитель Министра, Руководитель Государственной службы дорожного хозяйства И. РАСПОРЯЖЕНИЕ Минтранса РФ от 03. СЛЮНЯЕВ Приложение к распоряжению Росавтодора от 3 июня 2002 г. Если не сложно, подскажите как происходит списание и утилизация медицинских историй болезни с сроком хранения 25 лет, какие акты, как правильно их составить, в общем от самого начала и до конца, или скинте ссылочку где со всем этим можно ознакомится! Согласно накладной составляется приемный акт и кассовый отчет на приход бланков специальных разрешений. Если внимательно читать Приложение 4 к Основным правилам работы организаций, то можно увидеть, что в преамбуле ссылка дается на перечень, на основании которого устанавливались сроки хранения документов она присутствует в подстрочном комментарии к той графе, куда следует вписывать документ-основание. Акты о выделении к уничтожению документов после внесения изменений в учетные документы архива подшиваются в дело «Акты уничтожения документов с истекшими сроками хранения». В акте не описывается каждое дело индивидуально, а указывается общее количество дел данного вида наименования и крайние сроки завершения дел в делопроизводстве. Бражному организовать работу в соответствии с утвержденными Правилами.


Записи в приходно-расходной книге по учету бланков разовых специальных разрешений должны производиться материально ответственным лицом в момент приема и выдачи бланков.


Записи в приходно - расходной накладной и приходно - расходной книге по учету бланков специальных разрешений должны быть сделаны четко и ясно, при этом в приходно - расходной накладной исправления, подчистки не допускаются. Иногда перед уничтожением создается электронный архив путем сканирования документов. Сопроводительная документация для уничтожения документов Основным документом, в соответствии с которым осуществляется уничтожение документов, является акт о выделении документов к уничтожению. Какие-либо правила, установленные на законодательном уровне, фактически отсутствуют. Выдача бланков специальных разрешений из кассы Росавтодора производится кассиром отдела учета денежных средств и финансовых расчетов Росавтодора по письму уполномоченной организации с указанием необходимого количества бланков специальных разрешений и в соответствии с резолюцией руководителя Департамента эксплуатации и сохранности автомобильных дорог или его заместителя и начальника отдела учета денежных средств и финансовых расчетов. Затем акт передается на утверждение руководителю организации, который несет полную ответственность за хранение документов. N ИС-41-р "О проведении торгов на право изготовления и поставки специальной полиграфической продукции для проведения мероприятий по обеспечению сохранности федеральных автомобильных дорог". Настоящие Правила определяют процедуру изготовления, учета, хранения, выдачи и уничтожения бланков разовых специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и или тяжеловесных грузов по дорогам общего пользования Российской Федерации в международном сообщении далее - бланки специальных разрешений. Постоянно действующими комиссиями по инвентаризации товарно - материальных ценностей Росавтодора и уполномоченной организацией ежеквартально проводится инвентаризация остатков бланков специальных разрешений и при выявлении недостачи излишков составляется акт проверки наличия бланков разрешений Приложение 4. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. После проведения экспертизы ценности документов экспертная комиссия может принять решение о полном или частичном уничтожении архивных дел.

Related queries:
-> должностная инструкция техника по ремонту автотраспорта
Еще учтите распространенную ошибку: в качестве основания в преамбуле акта часто указывают приказ, на основании которого проводятся работы, однако это неверно.
-> вопросы и ответы по истории россии 16 века
акт на уничтожение испорченных бланков специальных разрешений

Видео по теме

:
-> конспекты занятий для дошкольников с инновацией по сказке
Это позволит довольно оперативно обновлять архивный фонд и не хранить на «дорогущем архивном пространстве» документы, давно потерявшие свое практическое значение.
-> юриспруденция ответы на аттестационные задания пятый курс
Председателем ЦЭК ЭК назначается один из руководящих работников организации, курирующий вопросы делопроизводства и архива.
-> сочинение на теме тундра
Если организация является фондообразователем государственного архива, то акты утверждаются только после согласования описей дел постоянного хранения и дел по личному составу с ЭПК государственного архива, о чем на акте также делается соответствующая запись.
->Sitemap



Акт на уничтожение испорченных бланков специальных разрешений:

Rating: 87 / 100

Overall: 78 Rates